Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak společnost FINREG PARTNERS shromažďuje, používá a sdílí informace, které nám poskytnete, a informace, které shromažďujeme při provozování naší činnosti a našich webových stránek.

Pokud v těchto Zásadách hovoříme o společnosti FINREG PARTNERS nebo používáme „my“/„nás“/„naše“, myslíme tím společnost FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o., která je v České republice oprávněna k činnosti a zapsaná v seznamu vedeném Českou advokátní komorou (www.cak.cz/en).

Tyto Zásady můžeme kdykoli změnit úpravou této stránky. Doporučujeme, abyste tuto stránku čas od času zkontrolovali a seznámili se s případnými změnami, které provedeme, neboť jsou pro vás závazné.

Tyto Zásady popisují:

Informace, které shromažďujeme

Jak shromážděné informace používáme

Jak sdílíme informace s třetími stranami

Uchovávání vašich informací a zabezpečení informací

Vaše volby a práva

Soubory cookie

Jak nás kontaktovat a další důležité informace

Informace, které shromažďujeme, a odkud je získáváme

„Osobní údaje“ jsou veškeré informace, které lze použít k vaší identifikaci nebo které s vámi můžeme spojit a které máme k dispozici nebo pod kontrolou.

Shromažďujeme a zpracováváme o vás následující osobní údaje:

Informace, které nám poskytnete

Osobní údaje, které nám poskytnete, včetně těch, které nám pošlete e-mailem nebo když nás kontaktujete prostřednictvím různých kanálů, budeme zpracovávat následujícím způsobem:

Přihlášení k odběru služeb na našich Stránkách: když se přihlásíte k odběru newsletterů, fleet sheetů, zaregistrujete se na událost, poskytneme vám právní služby nebo když nás kontaktujete s dotazy nebo reagujete na naše sdělení, mohou vámi poskytnuté osobní údaje zahrnovat vaše celé jméno, titul, telefonní číslo, e-mailovou adresu a obsah, datum a čas vaší e-mailové korespondence a informace o vašem zaměstnavateli nebo vaší firmě.

V souvislosti s poskytováním právních služeb: pokud jste klientem společnosti FINREG PARTNERS, poskytujete nám osobní údaje v okamžiku, když se vy nebo společnost, kterou zastupujete, stane klientem. Pokud nejste naším klientem, můžeme shromažďovat nebo získávat vaše osobní údaje proto, že jste zapojeni do některé ze záležitostí našeho klienta.

Žádost o zaměstnání: když se u nás ucházíte o zaměstnání, můžete nám poskytnout své celé jméno, datum narození, státní příslušnost, údaje o vzdělání a kvalifikaci, své pohlaví, životopis, fotografii, údaje z cestovního pasu, rodinný stav, adresu bydliště a telefonní číslo domů, číslo mobilního telefonu a další údaje uvedené v žádosti.

Informace, které o vás jinak shromažďujeme

Shromažďujeme také informace o využívání našich služeb nebo o jiné interakci či komunikaci s vámi. Ke shromažďování a ukládání informací při prohlížení našich webových stránek můžeme používat různé technologie. Můžeme například shromažďovat informace o typu zařízení, které používáte k přístupu na naše webové stránky, o vaší IP adrese a zeměpisné poloze, o operačním systému a jeho verzi, o typu prohlížeče, o obsahu, který si prohlížíte, o funkcích, ke kterým na našich webových stránkách přistupujete, o webových stránkách a výrazech, které na našich webových stránkách vyhledáváte. Informace o tom, jak používáme soubory cookie, a o vašich možnostech naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

Informace, které získáváme z jiných zdrojů

Pokud se u nás ucházíte o pracovní pozici, můžeme shromažďovat osobní údaje týkající se vašeho dosavadního zaměstnání, kvalifikace a vzdělání, názory třetích stran na vaši osobu, historii vašich minulých zaměstnání a další údaje o vás, které nám poskytne třetí strana poskytující prověřovací služby.

Pokud shromažďujeme nebo získáváme vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb, můžeme získat informace od třetích stran, jako je váš zaměstnavatel, další strany, které mají vztah k námi poskytovaným službám (např. protistrany v transakcích), a další osoby, jako jsou orgány dohledu a úřady. Tyto informace mohou zahrnovat vaše jméno, kontaktní údaje, údaje o zaměstnání a další informace relevantní pro právní služby, které našemu klientovi poskytujeme.

Jak používáme informace, které shromažďujeme

Vaše osobní údaje můžeme použít následujícím způsobem:

k poskytování právních služeb příslušnému klientovi;
k marketingovým a obchodním aktivitám v souvislosti s našimi právními službami. To může zahrnovat zasílání newsletterů, fleet sheetů, právních novinek, marketingových sdělení a dalších informací, které by vás mohly zajímat;
pokud jste se u nás ucházeli o pracovní pozici, k posouzení a zpracování vaší žádosti o zaměstnání;
ke splnění zákonných a regulačních povinností, které musíme plnit;
k prokázání, výkonu nebo ochraně našich zákonných práv nebo pro účely soudního řízení;
k zaznamenávání a monitoringu vašeho využívání našich webových stránek nebo jiných našich online služeb pro naše obchodní účely, které mohou zahrnovat analýzu používání, měření výkonu stránek a vytváření marketingových sdělení;
používat je pro naše oprávněné obchodní zájmy, jako je provádění obchodních výzkumů a analýz, řízení provozu našich webových stránek a našeho podnikání;
k prověřování vašich případných stížností nebo dotazů a
k prevenci a reakci na skutečné nebo potenciální podvody nebo nezákonné činnosti.

Rovněž můžeme shromažďovat, zpracovávat a sdílet jakékoli statistiky založené na agregaci námi uchovávaných informací za předpokladu, že z výsledné analýzy nebude identifikován žádný jednotlivec a že shromažďování, zpracování a šíření takových informací je povoleno zákonem.

Důvody pro použití vašich osobních údajů

Při zpracování vašich osobních údajů se opíráme o následující právní důvody:

Souhlas – k použití vašich osobních údajů můžeme (ale obvykle nemusíme) potřebovat váš souhlas. Svůj souhlas můžete odvolat tak, že nás kontaktujete (viz níže).

Plnění smlouvy – vaše osobní údaje můžeme mít potřebu shromažďovat a používat k tomu, abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu nebo abychom mohli plnit své povinnosti vyplývající z uzavřené smlouvy.

Oprávněný zájem – vaše osobní údaje můžeme používat pro naše oprávněné zájmy, jejichž příklady jsou uvedeny výše.

Dodržování zákonů nebo předpisů – vaše osobní údaje můžeme použít, pokud je to nezbytné pro dodržování platných zákonů/jiných předpisů.

Jak sdílíme informace s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet i mimo naší společnost, což může zahrnovat:

Zástupce/dodavatele nebo smluvní partnery ze strany třetích osob, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti, a to v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů pro účely popsané v těchto Zásadách. To může mimo jiné zahrnovat poskytovatele IT a komunikačních služeb.
Třetí osoby mající vztah k námi poskytovaným právním službám. Těmi mohou být mimo jiné protistrany transakcí nebo soudních či jiných sporů, další poskytovatelé odborných služeb, orgány dohledu, úřady, vládní instituce a burzy cenných papírů.
V rozsahu požadovaném zákonem, nařízením nebo soudním příkazem, například pokud jsme povinni sdělit vaše osobní údaje za účelem splnění jakékoli právní povinnosti.

Pokud bychom vaše osobní údaje někdy předali mimo Evropu, zajistíme, aby byly chráněny a předány způsobem, který je v souladu s právními požadavky, jež se na tyto údaje vztahují. To lze provést různými způsoby, např:

země, do které osobní údaje posíláme, může být schválena Evropskou komisí;
příjemce může mít podepsanou smlouvu založenou na „standardních smluvních doložkách“ schválených Evropskou komisí, která jej zavazuje k ochraně vašich osobních údajů;
pokud jde o příjemce z USA, může být certifikovaným členem systému Štítu na ochranu soukromí mezi EU a USA (EU-US Privacy Shield) nebo
Za dalších okolností nám zákon může povolit předat vaše osobní údaje mimo Evropu jiným způsobem. Ve všech případech však bude jakékoli předání vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Další podrobnosti o ochraně vašich osobních údajů při jejich předávání mimo Evropu (včetně vzorů standardních smluvních doložek) můžete získat, pokud nás kontaktujete pomocí níže uvedených údajů.

Uchovávání vašich údajů a zabezpečení informací

Doba, po kterou vaše osobní údaje uchováváme, se liší a závisí především na:

účelu, pro který vaše osobní údaje používáme – informace budeme povinni uchovávat tak dlouho, dokud to bude nutné pro příslušný účel, a
právních povinností – zákony nebo jiné předpisy mohou stanovit minimální dobu, po kterou jsme povinni vaše osobní údaje uchovávat.

Zajistíme, aby námi uchovávané osobní údaje podléhaly odpovídajícím bezpečnostním opatřením.

Vaše volby a práva

Ve vztahu k osobním údajům, které o vás uchováváme, máte řadu zákonných práv, která můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete pomocí níže uvedených údajů. Mezi tato práva patří:

Získat informace o zpracování vašich osobních údajů a přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme.
Vezměte prosím na vědomí, že mohou nastat situace, kdy jsme oprávněni odmítnout žádost o přístup ke kopiím osobních údajů. Zejména informace, které podléhají zákonnému profesnímu tajemství, nebudou zpřístupněny jiným osobám než našemu klientovi a s jeho povolením.
Žádost o opravu vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.
Žádost, abychom za určitých okolností vaše osobní údaje vymazali. Upozorňujeme, že mohou nastat situace, kdy nás požádáte o vymazání vašich osobních údajů, ale my budeme ze zákona oprávněni si je ponechat.
Vznesení námitky a žádost, abychom zpracování vašich osobních údajů za určitých okolností omezili. Opět mohou nastat situace, kdy vznesete námitku nebo nás požádáte o omezení zpracování vašich osobních údajů, ale my budeme ze zákona oprávněni tuto žádost odmítnout.
Za určitých okolností získat některé osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a/nebo požádat, abychom tyto údaje předali třetí straně, pokud je to technicky možné. Upozorňujeme, že toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jste nám poskytli.
Odvolání vašeho souhlasu, ačkoli za určitých okolností můžeme být oprávněni pokračovat ve zpracování bez vašeho souhlasu, pokud k tomu máme jiný oprávněný důvod (než souhlas).
Podání stížnosti u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme porušili některé z vašich práv.
Na požádání vám sdělíme, který orgán pro ochranu osobních údajů je příslušný pro zpracování vašich osobních údajů.

Cookies

Kliknutím na následující odkaz získáte informace o našich zásadách používání souborů cookie.

Jak nás kontaktovat a další důležité informace

Pokud byste chtěli získat bližší informace o shromažďování, používání, zveřejňování, předávání nebo zpracování vašich osobních údajů nebo o uplatnění některého z výše uvedených práv, kontaktujte nás. Můžete tak učinit písemně na adrese: office@finregpartners.cz