FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o.
Poslední aktualizace: srpen 2026
Tyto Zásady vysvětlují, jak FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o. („FINREG PARTNERS“ nebo „my„) zpracovává osobní údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb, komunikací s klienty a dalšími osobami, marketingem, náborem a provozem webových stránek. Osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR, souvisejícími právními předpisy a pravidly výkonu advokacie, včetně povinnosti advokátní mlčenlivosti.
1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o., se sídlem Revoluční 1003/3, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 07123949, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spis. zn. C 295019 a v seznamu vedeném Českou advokátní komorou.
V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na office@finreg.cz nebo na adrese našeho sídla.
2. Jaké údaje zpracováváme a odkud je získáváme
Zpracováváme osobní údaje v rozsahu odpovídajícím našemu vztahu s vámi a povaze konkrétní záležitosti, zejména identifikační a kontaktní údaje, údaje o zaměstnání nebo profesním postavení, údaje obsažené v dokumentech a komunikaci související s právními službami, údaje potřebné pro identifikaci klienta, kontrolu střetu zájmů a případné plnění AML povinností, údaje o obchodním vztahu, fakturaci a platbách, údaje související s marketingem a akcemi a v případě uchazečů údaje o kvalifikaci a praxi.
Údaje získáváme přímo od vás nebo, zejména při poskytování právních služeb, od našich klientů a jejich zástupců, protistran a jejich poradců, soudů a jiných orgánů veřejné moci, z veřejných rejstříků a databází nebo z dalších zdrojů relevantních pro konkrétní záležitost. Můžeme proto zpracovávat také údaje osob, které nejsou našimi klienty. Podle povahy věci mohou být součástí klientské dokumentace i zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje týkající se trestních odsouzení a trestných činů; takové údaje zpracováváme pouze v rozsahu dovoleném právními předpisy.
Informační povinnost plníme v rozsahu požadovaném GDPR. Individuální informaci nemusíme poskytnout, pokud se uplatní některá z výjimek podle GDPR, zejména pokud údaje musí zůstat důvěrné s ohledem na zákonnou povinnost profesní mlčenlivosti.
3. Účely a právní základy zpracování
- Poskytování právních služeb, jednání o jejich poskytnutí, správa klientského vztahu a kontrola střetu zájmů: plnění smlouvy nebo kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a/nebo oprávněné zájmy FINREG PARTNERS, klienta nebo jiné osoby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Identifikace a kontrola klienta, AML/KYC, účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti: plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Ochrana právních nároků, řešení stížností, řízení rizik, zabezpečení systémů a běžná správa kanceláře: oprávněné zájmy FINREG PARTNERS nebo třetích osob (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a případně plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Komunikace s klienty a obchodními kontakty, právní novinky, informace o našich službách a akcích: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), je-li vyžadován; elektronická obchodní sdělení zasíláme v souladu s příslušnými právními předpisy.
- Nábor zaměstnanců a spolupracovníků: kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); pro případné uchování údajů pro další výběrová řízení může být právním základem souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Provoz a zabezpečení webových stránek a používání cookies: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) u technicky nezbytného provozu a zabezpečení a souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) tam, kde jej právní předpisy vyžadují.
Pokud je poskytnutí údajů nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy nebo pro splnění zákonné povinnosti a údaje nám neposkytnete, může se stát, že s vámi nebudeme moci smlouvu uzavřít nebo požadované služby poskytnout.
4. Příjemci a předávání údajů
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu, zejména našim advokátům, zaměstnancům a spolupracovníkům, poskytovatelům IT, cloudových, komunikačních, účetních a dalších podpůrných služeb, dalším odborným poradcům zapojeným do klientské záležitosti, klientům, protistranám a jejich zástupcům a soudům či jiným orgánům veřejné moci, je-li to potřebné pro poskytování právních služeb nebo plnění právní povinnosti. Při tom vždy respektujeme advokátní mlčenlivost.
Pokud dochází k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, činíme tak pouze v souladu s GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného mechanismu dovoleného GDPR. Bližší informace o použitých zárukách vám na požádání poskytneme, pokud tomu nebrání zákonná povinnost mlčenlivosti.
5. Doba uchování a zabezpečení
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro daný účel a dále po dobu vyžadovanou právními nebo stavovskými předpisy nebo potřebnou k ochraně našich práv a práv našich klientů. Dobu uchování určujeme zejména podle povahy údajů a záležitosti, příslušných zákonných a profesních povinností a relevantních promlčecích lhůt. Údaje pro marketing uchováváme do zániku příslušného právního titulu, zejména do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky; údaje uchazečů po dobu výběrového řízení a přiměřenou dobu poté.
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů a přístup k nim omezujeme na osoby, které jej potřebují pro plnění svých úkolů a jsou vázány povinností důvěrnosti nebo mlčenlivosti.
6. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
Tato práva nejsou absolutní a jejich výkon může být v konkrétním případě omezen, pokud to dovoluje GDPR nebo jiný právní předpis, zejména s ohledem na povinnost advokátní mlčenlivosti, ochranu práv a svobod dalších osob nebo ochranu právních nároků. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost.
7. Cookies, kontakt a změny Zásad
Podrobnosti o cookies naleznete v samostatných Zásadách používání cookies. Dotazy ke zpracování osobních údajů a žádosti o uplatnění práv zasílejte na office@finreg.cz nebo na adresu našeho sídla. Tyto Zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění bude vždy zveřejněno na našem webu.